Calculadora de reembolso de quilometragem
Saiba quanto lhe é devido pelas deslocações multiplicando os seus miles por uma taxa de reembolso.
Bom saber
Esta calculadora de reembolso de quilometragem transforma três dados — a distância por viagem, a taxa paga por mile e o número de viagens efetuadas — num único valor a receber, com a discriminação por viagem e o total de miles correspondente. Foi feita para quem é reembolsado pelo uso de um veículo próprio: trabalhadores que apresentam notas de despesas, prestadores e consultores que faturam deslocações a clientes, estafetas e motoristas de plataforma, voluntários que registam miles solidários e proprietários de pequenas empresas que conferem o que devem às suas equipas.
Recorra a ela sempre que um valor tiver de ser justificável em vez de estimado a olho. Momentos comuns incluem preencher uma nota de despesas mensal, faturar visitas a um cliente, decidir se um subsídio de deslocação fixo cobre realmente os seus quilómetros ou verificar um reembolso que um pagador já lhe atribuiu. Como pode alterar o campo da taxa livremente, funciona tão bem para a política própria de cêntimos por mile de um empregador como para os valores publicados pelo IRS.
Para ler o resultado, comece pelo indicador Total de miles — ele confirma que a calculadora usou a distância pretendida depois de duplicar a ida e volta e multiplicar pelas viagens. O número grande é o seu reembolso total (total de miles × taxa), enquanto Por viagem mostra quanto vale uma única deslocação, o que é útil quando as viagens ocorrem em datas diferentes ou precisam de ser repartidas entre faturas. Se um valor parecer errado, o culpado habitual é o botão Só ida / Ida e volta: no modo ida e volta indica apenas o trajeto de ida e a ferramenta duplica-o por si, pelo que introduzir a distância total de ida e volta a contaria a dobrar.
Algumas ressalvas práticas: a taxa padrão de quilometragem destina-se a cobrir em conjunto combustível, manutenção, seguro e depreciação, pelo que, em geral, não deve reclamar esses custos separadamente por cima dela. As taxas mudam consoante o ano fiscal e diferem conforme a finalidade (profissional, médica ou mudança, e solidária são todas distintas), por isso confirme o valor em vigor para a sua situação antes de submeter, e mantenha um registo com datas, destinos e distâncias do conta-quilómetros ou de mapas para sustentar o total que esta calculadora produz.
Perguntas frequentes
Que taxa de quilometragem devo usar?
Para deslocações profissionais nos EUA em 2025, a taxa padrão do IRS é de 0,70 $ por mile. A taxa médica/mudança é de 0,21 $ e a solidária de 0,14 $. Se o seu empregador ou cliente definir uma taxa diferente, indique essa em vez disso.
Como trato as viagens de ida e volta?
Mude o botão para Ida e volta e introduza apenas a distância de ida. A calculadora duplica automaticamente os miles e depois multiplica-os pelo seu número de viagens e pela taxa por mile.
Os meus dados são enviados para algum lado?
Não — esta calculadora funciona inteiramente no seu navegador. Os seus dados nunca saem do seu dispositivo e funciona offline depois de carregada.
Esta calculadora é gratuita?
Sim, totalmente gratuita, sem registo e sem limites.
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