Kilometervergoeding-calculator

Ontdek hoeveel je krijgt voor je ritten door je miles te vermenigvuldigen met een vergoedingstarief.

Goed om te weten

Deze kilometervergoeding-calculator zet drie gegevens — de afstand per rit, het tarief per mile en het aantal ritten dat je maakte — om in één uit te betalen bedrag, plus een uitsplitsing per rit en het totale aantal miles erachter. Hij is gemaakt voor iedereen die vergoed wordt voor het gebruik van een eigen voertuig: werknemers die een onkostendeclaratie indienen, zzp'ers en consultants die reiskosten aan klanten factureren, bezorgers en platformchauffeurs, vrijwilligers die hun goededoelmiles bijhouden, en mkb-ondernemers die nagaan wat ze hun personeel verschuldigd zijn.

Pak hem erbij wanneer een bedrag verdedigbaar moet zijn in plaats van gegokt. Veelvoorkomende momenten zijn het invullen van een maandelijkse onkostendeclaratie, het factureren van locatiebezoeken aan een klant, beoordelen of een vaste reiskostenvergoeding je ritten daadwerkelijk dekt, of het controleren van een vergoeding die een betaler al heeft uitgekeerd. Omdat je het tariefveld vrij kunt aanpassen, werkt hij net zo goed voor het eigen cent-per-mile-beleid van een werkgever als voor de gepubliceerde IRS-cijfers.

Begin bij het lezen van het resultaat met het cijfer Totaal aantal miles — dat bevestigt dat de calculator de afstand heeft gebruikt die je bedoelde, na verdubbeling voor retourritten en vermenigvuldiging met het aantal ritten. Het grote getal is je volledige vergoeding (totaal aantal miles × tarief), terwijl Per rit laat zien wat één enkele reis waard is, handig wanneer ritten op verschillende data vallen of over facturen verdeeld moeten worden. Klopt een cijfer niet, dan is de gebruikelijke boosdoener de schakelaar Enkele reis / Retourrit: in de retourstand vul je alleen de enkele rit in en verdubbelt de tool die voor je, dus de volledige heen-en-terugafstand invoeren zou dubbel tellen.

Een paar praktische kanttekeningen: het standaard kilometertarief is bedoeld om brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving samen te dekken, dus je hoort die kosten doorgaans niet ook nog apart te claimen. Tarieven veranderen per belastingjaar en verschillen per doel (zakelijk, medisch of verhuizing, en goede doelen zijn allemaal anders), dus controleer het actuele cijfer voor jouw situatie voordat je indient, en houd een logboek bij met data, bestemmingen en kilometerteller- of kaartafstanden om het totaal dat deze calculator oplevert te onderbouwen.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde rekenmachines

• Dichtheidscalculator
• Massa-omzetter
• Gewichtsomzetter
• Snelheidscalculator
• Molariteitcalculator
• Molecuulmassacalculator