Calculateur de remboursement kilométrique
Découvrez le montant qui vous est dû pour vos déplacements en multipliant vos miles par un taux de remboursement.
Bon à savoir
Ce calculateur de remboursement kilométrique transforme trois données — la distance par trajet, le taux payé au mile et le nombre de trajets effectués — en un seul montant à percevoir, avec le détail par trajet et le total des miles correspondants. Il s'adresse à toutes celles et ceux qui se font rembourser l'usage d'un véhicule personnel : salariés remplissant une note de frais, freelances et consultants facturant leurs déplacements à un client, livreurs et chauffeurs de plateforme, bénévoles suivant leurs miles caritatifs, et dirigeants de petites entreprises vérifiant ce qu'ils doivent à leurs équipes.
Sortez-le dès qu'un montant doit pouvoir être justifié plutôt qu'estimé au jugé. Les cas fréquents : compléter une note de frais mensuelle, facturer des visites sur site à un client, vérifier si une indemnité forfaitaire couvre vraiment vos déplacements, ou contrôler un remboursement déjà versé par un payeur. Comme le champ du taux est libre, l'outil convient aussi bien à la politique « cents par mile » propre à un employeur qu'aux barèmes officiels de l'IRS.
Pour lire le résultat, commencez par l'indicateur Total des miles : il confirme que le calcul a bien utilisé la distance prévue après le doublement aller-retour et la multiplication par les trajets. Le grand chiffre correspond à votre remboursement complet (total des miles × taux), tandis que Par trajet indique la valeur d'un seul déplacement — pratique lorsque les trajets ont lieu à des dates différentes ou doivent être répartis entre plusieurs factures. Si un chiffre semble erroné, le coupable habituel est le bouton Aller simple / Aller-retour : en mode aller-retour, vous ne saisissez que le trajet aller et l'outil le double pour vous, donc saisir la distance aller-retour complète la compterait deux fois.
Quelques précautions pratiques : le barème kilométrique standard est censé couvrir ensemble le carburant, l'entretien, l'assurance et la dépréciation, vous ne devriez donc généralement pas réclamer ces frais séparément en plus. Les taux changent selon l'année fiscale et varient selon l'objet du déplacement (professionnel, médical ou déménagement, et caritatif sont tous différents) : vérifiez donc le chiffre en vigueur pour votre situation avant de transmettre, et tenez un relevé daté des destinations et des distances (compteur ou carte) pour étayer le total produit par ce calculateur.
Questions fréquentes
Quel taux kilométrique dois-je utiliser ?
Pour les déplacements professionnels aux États-Unis en 2025, le taux standard de l'IRS est de 0,70 $ par mile. Le taux médical/déménagement est de 0,21 $ et le caritatif de 0,14 $. Si votre employeur ou votre client fixe un taux différent, saisissez plutôt celui-là.
Comment gérer les allers-retours ?
Basculez le bouton sur Aller-retour et ne saisissez que la distance aller. Le calculateur double automatiquement les miles, puis les multiplie par votre nombre de trajets et le taux au mile.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non — ce calculateur fonctionne entièrement dans votre navigateur. Vos saisies ne quittent jamais votre appareil et l'outil fonctionne hors ligne une fois chargé.
Ce calculateur est-il gratuit ?
Oui, entièrement gratuit, sans inscription et sans aucune limite.
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